做一個高效的人

時間就是金錢，你知道如何經營好自己的時間嗎？以下由聚創教育集團小伙伴為大家分享，如何做一個高效的時間管理大師。

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莊子曾說：“吾生也有涯，而知也無涯。以有涯隨無涯，殆已?！鄙邢薅R無界，想用有限的生命掌握無限的知識，是很危險的。這個道理放到職場上也是異曲同工：工作的時間有限而工作無限，想用有限的時間做完所有工作，這是不可能的。

我們在面對日益繁雜的工作時，往往出現三種情況：第一類是以上述“無限的工作反正做不完”為理由，人在崗心在飄，每次都完不成規定任務，只能無限地將今日的工作推給明日的自己。第二類是將所有工作擠在一起，為了完成前仆后繼的任務而沒日沒夜、加班加點，生怕完不成就會被當做是低效率、沒能力，以至于最后拖垮了身體，累壞了心態。第三類是能合理規劃，全情投入，既能出色完成任務，又能勻出一定時間享受生活或汲取知識充實自己。

毫無疑問，第三類必定是大多數人心中最完美的工作狀態。高效產出、勞逸結合歷來被大家所推崇，但是能做到這一境界的人卻不多，其原因之一就是不會時間管理。

什么是時間管理

用百度百科的介紹概括：指通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。

時間管理不僅能幫助我們科學利用時間實現目標，更能讓我們在管理時間中進一步認識自我、挖掘自我，實現個人價值最大化。

時間管理的技巧——四象限法

時間管理是一門學問，大家若是感興趣，可以通過《小強升職記》、《番茄工作法》、《拖延心理學》等書籍深入學習，在此，我主要分享一個比較實用的時間管理方法——四象限法。

四象限法：將事情按照重要程度和緊迫程度，按下圖分成：1.重要又急需2.重要但不急需3.不重要但急需4.不重要也不急需。（注意，這里的排序也是處理事務的先后順序）

平時工作和生活中，我們會面臨各種誘惑，也需要處理各種各樣的大小事情，一聲突然的手機提示音，一個緊急召開的會議，都可能打亂今日的工作節奏。將手上的任務歸類排序，井然有序地逐個擊破可以幫助我們將有限的時間和精力高度利用，更好地應對各種突發情況。

如何將事物正確分類到四個象限之中？以下是一個概括性的說明：

1. 重要又急需

例如：應付情緒不好的客戶、準時完成今日任務、處理講座臨時更改時間地點的問題、住院開刀、處理疼了很久的蛀牙等。

該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不急需”第二象限的事情轉變到第一象限，十分考驗我們的經驗、判斷與處理能力。其實工作中本沒有那么多重大的急事，很多情況是因為一拖再拖或事前準備不足導致，因此我們在日常中就需要端正態度，用心經營，想辦法減少第一象限里的事務。

2. 重要但不急需

例如：學習新知識技能、規劃未來發展、建立人際關系、保持身體健康、事件復盤與反饋等，主要和生活品質有關。

該象限應當是我們能夠充分發揮主觀能動性且需要重點關注的領域。若荒廢第二象限，只會讓第一象限的“勢力”日益壯大，使我們陷入壓力和疲于應付危機的惡性循環。因此，我們需要主動在此處投入足夠的時間和精力，做好事先規劃與預防措施。

3. 不重要但急需

例如：接電話、復印文件、參與臨時會議、招待突訪的來客等

該象限極易和第一象限混淆，因為時間的緊迫性會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺。此時需要我們反問自己：完成這件事是否實際上只是在滿足別人的期望和標準，而對自身成長沒有幫助？如果答案是“yes”，那可以想辦法拒絕或規避這些事。

4. 不重要也不急需

例如：刷微博、刷淘寶、辦公室聊天、看沒有營養的綜藝或小說等

該象限就是一處“浪費生命”的“溫柔鄉”，很多擁有“拖延癥”的人都難以擺脫第四象限的泥淖。因為外界的誘惑和各種互相關聯的信息在干擾我們，吸引我們的注意力，而人的大腦又喜歡做簡單而輕松的事，導致我們在此消耗的時間愈發膨脹。所以虛度了大把的時間，回過神來又倍感空虛。此處的應對方式就是主動做事，刻意做事，走出舒適圈。

時間管理是一套理論，一種工具，更是一個科學良好的習慣，因此時間管理知識看似多樣，其實道理簡單但有很高的實踐價值。希望大家能將對時間管理的學習加入“重要但不急需”第二象限，通過長期研究，反復練習，找到最適合自己的時間管理方法，做一個高效的人。

作者：聚創教育集團-企業文化部-李俏玲